Un avenant est le document qui déplace l'argent : un ensemble de postes de coût, émis à quelqu'un, avec un statut qui dit où il en est.
Ce sujet comprend :
Les types
| Type | Ce que c'est |
|---|---|
| PCO | Modification potentielle — identifiée, ni chiffrée ni acceptée |
| RFQ | Demande de prix — ce que cela coûterait chez un fournisseur |
| COR | Demande d'avenant chiffrée, adressée au maître d'ouvrage |
| OCO | Avenant du maître d'ouvrage — son ordre d'exécuter |
| SCO | Avenant fournisseur — votre ordre à un fournisseur |
La séquence habituelle est PCO → RFQ → COR → OCO, avec un SCO émis en aval une fois l'argent acté en amont.
Émettre un avenant
- Ouvrez Avenants et cliquez sur Nouveau.
- Choisissez le type, donnez un numéro et un titre. Le titre doit dire ce qui change, pas ce que cela coûte.
- Ajoutez les postes de coût qu'il couvre.
- Renseignez le marché concerné et la date de réponse attendue.
- Enregistrez.
Les avenants du projet, avec leur type, leur valeur et leur statut.
La valeur d'un avenant est la somme de ses postes : elle change quand un poste est rechiffré, sans avoir à être ressaisie.
Les statuts
Brouillon, ouvert, soumis, en chiffrage, proposé, accepté, à reprendre, approuvé, exécuté, refusé, annulé. Les deux qui comptent pour le budget sont approuvé — moment où l'argent rejoint le budget révisé — et exécuté, moment où l'engagement est contractuellement acquis.
Astuce : une modification en cours d'étude mais non actée relève d'un PCO, pas d'une ligne de budget retouchée. C'est ce qui maintient l'honnêteté du budget initial comme référence.