خلف سجل الملاحظات شاشتان تنظيميتان: الإعدادات التي تعرّف التصنيفات والأنواع والأسباب الجذرية، والسلة التي تحفظ ما حُذف.
يشمل هذا الموضوع:
إعدادات الملاحظات
افتح الإعدادات من شريط أدوات الملاحظات.
التصنيفات والأنواع والأسباب الجذرية، تُعرَّف مرة واحدة للمشروع.
كل ما يُعرَّف هنا يخصّ المشروع، ويظهر في القوائم المنسدلة عند إنشاء ملاحظة. اضبطها قبل الجولة الميدانية الأولى: فإلحاق تصنيف بثلاثمئة ملاحظة قائمة يستغرق بعد ظهيرة كاملة.
- التصنيفات والأنواع — ما نوع الملاحظة. راجع تصنيفات الملاحظات وأنواعها.
- الأسباب الجذرية — لماذا حدثت. راجع الأسباب الجذرية للملاحظات.
سلة محذوفات الملاحظات
تُنقل الملاحظات المحذوفة إلى السلة بدل أن تختفي.
ما حُذف، ومن حذفه، ومتى.
من هنا يمكنك استعادة ملاحظة — فتعود إلى السجل بتاريخها — أو إزالتها نهائياً، وهو إجراء لا رجعة فيه. ولا يستطيع الإزالة النهائية إلا من يملك صلاحية الحذف.
حذف أم إلغاء؟
فضِّل الإلغاء. الملاحظة الملغاة تبقى في السجل، وتبقى قابلة للبحث، وتُظهر من سجّلها ولماذا لم تُفضِ إلى شيء؛ أما المحذوفة فخارج النظر، وبعد الإزالة النهائية تختفي. الحذف للأخطاء الحقيقية — ملاحظة تجريبية أو سُجِّلت على المشروع الخطأ.