پشت فهرست ایرادها دو صفحهٔ نگه‌داری قرار دارد: تنظیماتی که دسته‌ها، انواع و ریشه‌ها را تعریف می‌کند، و سطلی که آنچه حذف شده در آن می‌ماند.
این موضوع شامل:
تنظیمات ایرادها
تنظیمات را از نوار ابزار ایرادها باز کنید.
دسته‌ها، انواع و ریشه‌ها، یک‌بار برای پروژه تعریف می‌شوند.
هرچه اینجا تعریف شود مخصوص همین پروژه است و هنگام ساختن ایراد در فهرست‌های کشویی می‌آید. پیش از نخستین بازدید کارگاهی آن‌ها را تنظیم کنید: افزودن یک دسته به سیصد ایراد موجود، یک بعدازظهر کامل وقت می‌برد.
- دسته‌ها و انواع — ایراد از چه جنسی است. رجوع کنید به دسته‌ها و انواع ایراد.
- ریشه‌ها — چرا رخ داده است. رجوع کنید به ریشهٔ ایرادها.
سطل بازیافت ایرادها
ایرادهای حذف‌شده به‌جای ناپدید شدن به سطل می‌روند.
چه چیزی حذف شده، به دست چه کسی و کِی.
از اینجا می‌توانید ایرادی را بازیابی کنید — با تاریخچه‌اش به فهرست بازمی‌گردد — یا آن را برای همیشه پاک کنید، که برگشت‌ناپذیر است. پاک کردن همیشگی تنها از کسی برمی‌آید که دسترسی حذف دارد.
حذف یا باطل کردن؟
باطل کردن را ترجیح دهید. ایراد باطل‌شده در فهرست می‌ماند، قابل جست‌وجو می‌ماند، و هنوز نشان می‌دهد چه کسی آن را ثبت کرده و چرا به جایی نرسیده است؛ اما ایراد حذف‌شده از دید بیرون می‌رود و پس از پاک شدن همیشگی دیگر نیست. حذف برای خطاهای واقعی است — یک ایراد آزمایشی، یا ایرادی که در پروژهٔ اشتباه ثبت شده.